从本节开始，我们将学习Workfine中一个非常重要且使用频繁的功能：数据规范。
概述
在之前的学习中，我们学会了模板样式和数据项定义的知识，定义后的模板可以在应用端填写数据，但填写的方式只能是手动编辑，无法用其他方式来输入内容。比如：性别字段，让用户直接点击男或者女选择；供应商字段，从供应商信息表中调取；日期字段，用日期选择框来选择等等。如何实现这些填写的需求，就是我们本章要学习的内容。
📺有数据规范的表单录入数据演示
数据规范的定义是，除手动编辑以外，其它形式的数据录入方式。它是为我们输入数据时，提供一种新的数据录入方式。比如，自动编号可以实现编码字段自动生成，系统变量可以自动获取到系统的时间、用户、角色等信息；下拉、级联列表、浮选框等可以先预设好内容，然后在预设内容范围内，让用户选择等等。
数据规范的好处
使用数据规范的好处有两个
- 一是更加方便 很多需要通过键盘敲击的内容，现在只需要点选就能够完成，效率更高；
- 二是更加规范 我们可以预设一些内容，用户就只能在这些内容中进行选择，这样对用户填写内容的规范性就得到了提高，更便于我们对数据的管理。
模板绑定数据规范和没绑定数据规范的区别：
在Workfine中，一共支持11种数据规范，也就是提供了11种数据录入形式。数据规范的设置过程遵循先建立后绑定的原则，部分数据规范是系统已经预设，只需进行绑定操作。在学习的过程中，我们要熟悉每一种数据规范的作用和应用场景，以及在建立和绑定过程中各种设置项的含义。
数据规范的具体说明
以下，是我们提供的11种数据规范的具体说明
| 数据规范 | 作用说明 |
|---|---|
| 系统变量 | 系统变量是指业务系统根据用户登录信息保留的一些内容等，比如当前的日期，用户，部门，角色等信息 |
| 日期 | 日期规范的作用是能够为模板上的日期字段提供不同样式的日期选择器。绑定日期规范后，用户可在日期选择器中选择需要的日期 |
| 自动编号 | 帮助表单自动生成唯一的编码 主表建立单据编号的同时，扩展表也要建立单据明细号 |
| 下拉 | 下拉就是让用户通过下拉箭头的方式来填写数据内容 下拉不会填充下拉字段以外的关联字段 |
| 级联 | 级联不仅能像下拉一样选择内容，还能根据数据间的层级关系进行分级展示。 级联能够关联填充其它内容。 |
| 列表 | 不仅能填充绑定字段的值，还能填充相关的其它字段值 |
| 开关 | 开关就是2选一，只能选择开值或者关值 |
| 浮选框 | 所有的选项都直接显示在单元格中 特点：直观，能直接看到已选和未选的内容 |
| 进度条 | 进度条是0-1之间的小数，结合Excel公式就能展示某项业务的大致进度。 |
| 评分 | 评分有星星、爱心、奖章、等多种样式。评分中的数值是0-5的整数，其中0分是最差（就是不选），5分为最优。 |
| 定位 | 有单点定位和两点测距 |
在所有的数据规范中，要重点掌握下拉，列表和级联的使用，这里面也涉及到一些数据交互的思想，如何通过数据规范调用其它表的数据，通过学习，慢慢的，我们就会了解数字化建设的本质。
各数据规范教程列表
总结
我们在掌握模板的定义后，要学习的第一个非常重要的功能点就是数据规范。它会让我们对模板的概念更加的清晰，同时对数据交互也有了一定的理解。我们发现，通过数据规范，不仅能够在填写内容时更加规范和方便，同时还实现了数据交互。比如：我们可以建立一个列表，将产品信息表的数据填充到销售订单上，这与我们之前使用excel有非常大的区别。在这个使用过程中，就是我们数字化思维不断进化的过程。
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