这一节我们来学习一个新的数据规范:自动编号。自动编号需要我们先设置，然后再绑定使用。
功能介绍
自动编号是我们在系统设计过程中非常重要的一个功能。它代表了系统设计思想的精髓，在我们任何一个称之为”系统”的应用中，其实都是通过编码来实现大多数系统功能的。可以这么说，在关系型应用中，如果没有编码，将会减少90%的应用价值。
自动编号能够在表单上生成唯一的ID码，目的是可以给每一条数据一个唯一的身份信息。就像我们每个人都有一个身份证号码，他代表着每个人信息的唯一性。这样我们在进行数据处理时，就能够通过唯一编码进行识别。
我们在模板样式章节中讲到，系统的一个特性就是能够实现数据关联，这是Excel表格所不具备的能力。要如何能够实现数据关联，利用的就是具有唯一属性的ID码。系统之所以称之为系统，首先要保证的是数据流转过程中的强关联，ID码在其中发挥着核心的作用。
应用实例
先给大家举一个例子，我们来感受下有编码和无编码在数据管理中的区别
我们在填写销售订单时，会选择客户信息表中的客户信息。如果某一天客户信息由于工商变更调整了单位名称，这个时候我们再统计这家客户的销售数据时就比较困难。但是如果我们使用了客户编码字段，不管客户名称如何变化，编码都是不会变的，这时，任何与之相关的统计都不会出现问题，这就是ID编码所起的作用。
📺有无编码对比操作
自动编号的设置原则
上面的例子给大家简单的演示了一下有无编码的区别，编码的应用在系统设计过程中非常重要，希望大家一定要重视起来，如果把一套系统比喻成一栋房子，那编码就是这栋房子的承重墙，哪里缺，哪里就有可能产生坍塌的风险。
那编码的设置和利用原则是什么样的呢？
定义的每一个数据表，都应该有相应的编码字段
一、原则上，我们定义的每一个数据表，都应该有相应的编码字段，这里要强调的是每一个数据表，而不是每一个模板，如果一个模板中有主子表，不光主表上要有编码字段，子表上也应该设置编码字段，来保证每条数据的唯一性。例如，我们在建立销售管理模块时，有客户信息，产品信息，销售订单，销售订单查询等模板；客户信息和产品信息模板，我们需要建立客户编码字段和产品编码字段；销售订单是主子表结构，我们需要在主表上设置单据编码字段，明细表上设置单据明细号字段。
数据发生调用时，调用的数据对应的编码字段也要一并调取过来
二、在关系型业务中，数据发生调用时，调用的数据对应的编码字段也要一并调取过来，比如我们在销售订单中调取了客户信息和产品信息，那么客户编码和产品编码也应该一起调取过来，来保证数据的关联性。
自动编号的建立
自动编号的建立过程比较简单，但要理解几个设置项的含义。一般，自动编码的结构由前缀+日期部分+流水号三部分组成。
比如销售订单编码XS20230808001,单据明细码 MX230101000001,产品信息编码 CP2300001等。
自动编码的应用是绑定在基础模板和业务模板上，基础模板的自动编码日期部分可以为无，或者设置为年份或年月即可，流水号以周期内可能产生的最大数目为准。
比如，产品信息最多可达到几千个，可设置4位流水号。业务模板中主表信息，日期部分一般年月日，流水号以周期内可能产生的最大数为准，比如，每天的销售订单最多几百个，则可设置3位流水号；扩展表的自动编码我们一般叫做单据明细号，日期部分一般为年月日，流水号一般设置6-8位，同时，为了简化设计，不同扩展表的明细号可以复用。但是主表上的自动编码我们一般都是单独设置的。
| 模板 | 自动编码 | 格式 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 产品信息 | 产品信息编码 | C00001 | 基础信息编码可不用 |
| 客户信息 | 客户信息编码 | K0001 | |
| 供应商信息 | 供应商信息编码 | G230001 | |
| 销售订单 | 销售订单编码 | XS20230101001 | 单据编码以前缀，年月日+流水号形式 |
| 单据明细码 | MX20230101000001 | ||
| 采购订单 | 采购订单编码 | CG20230101001 | |
| 单据明细码 | MX20230101000001 | 明细码可复用 |
📺自动编号组成说明
废号重用规则
废号是指使用过后又被舍弃掉的编码，一般是删除表单或者新建未保存表单时造成的。
对于废号的使用，是根据我们的设置规则来定的。系统中废号重用有三种规则：关闭重用，完整重用（全部回收）和顺序重用（部分回收）。
我们通过举例来说明这三种规则的差异性。比如：我们生成了001，002，003，004编码，现将002和004编码删除，这就产生了两个废号。
当我们设置废号重用关闭时，再次新增单据时系统会自动往下生成编码005，再新增单据，会按顺序生成006,007……；
当我们设置废号完整重用时，再次新增单据时系统会先生成002和004，再新增单据，会按顺序生成005,006……;
下图是先生成001,002,003,004编码，然后删除002和004编码后，不设置废号重用，设置废号重用，顺序重用，完整重用的对比图
需要指出的是，我们在系统设置的时候，不用一味的追求编码的连续性。对于系统编码而言，保证编码是唯一并且升序生成就足够了，按升序生成对系统的意义也非常重要，这在后面数字化处理应用会跟大家具体讲解。同时BS架构的产品，由于依赖浏览器的使用，同时，产品也无法检测到浏览器的一些动作，当用户在刷新浏览器时，也有可能产生跳号的问题。
📺浏览器跳号+小知识：自动编号-废号重用
自动编号的生成时机
自动编号的生成时机分为两种，一种是新增时生成，一种是保存时生成，但自动编码的绑定情况也分两种，绑定在主表上，和绑定在扩展表上。当自动编码绑定在主表上时，默认是新增时生成自动编码的，如果你想减少跳号的情况，也可以设置为保存时产生；当自动编码绑定在扩展表时，由于填报时不明确扩展表的具体行数，所以扩展表的自动编码只在保存时生成。
📺自动编号生成
上面我们给大家介绍了自动编码的整个建立原则和方法，希望大家对自动编码有一个深刻的理解和认识，我们建立自动编码的核心目的就是给每条数据一个唯一的标识，所有数据流转的时候，对应的唯一标识也要一起流转的。这样在进行数据管理时，我们才能更加的清晰和精准。
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