邮件提醒与消息提醒类似，也是为了给相关人员推送消息，所不同的是消息提醒属于站内提醒，只能通过Workfine，或者第三方集成应用发送，而邮件提醒可以直接以邮件的方式发送到接收人邮箱中。
由于邮件提醒需要借助于邮件服务器的发送，因此，邮件提醒需要先进行邮箱设置，然后再进行邮件设置。邮件提醒的具体操作设置如下
邮箱设置
Workfine中绑定邮箱后，支持表单内容和流程信息通过邮箱推送。发送邮件需要准备一个发件地址，用于给其他用户发送邮件。如果有内部邮箱，可以向管理员申请一个地址，专门用与给其他用户发送邮件。如果没有内部邮箱，可以使用QQ，163，sina等邮件服务提供商的邮箱。
设置邮箱发送信息步骤如下：
登录Workfine设计端，进入系统设置=>邮箱设置
右侧设置项中：
（1） 邮箱地址为发件邮箱地址，即其他用户收到邮件后显示的发件地址
（2） 发件人名称为其他用户收到邮件后，显示的发件人名称，不填则默认使用noreplay
（3） 邮箱密码为发件邮箱密码，部分邮箱需要使用授权码，建议从邮箱帮助文档中确认
（4） 服务器地址为发件服务器的地址，Workfine使用smtp协议发送邮件，所以需要输入smtp服务器地址，内部邮箱需要询问管理员，外部邮箱则可以在帮助文档中找到（注意事项和常见邮箱设置参见备注和附录部分）
（5） 端口为smtp服务器的端口，可以从管理员或帮助文档中获取
设置完成后点击修改可以保存设置，点击测试连接可以向自己邮箱发送测试邮件，验证设置是否有效
附录：常用邮件服务提供商SMTP发件服务器设置
| 邮箱类型 | SMTP服务器 | 端口 | 备注 |
|---|---|---|---|
| smtp.qq.com | 465 | 需要在邮箱设置中打开SMTP开关并启用授权码作为邮件账户密码 | |
| 网易 | smtp.163.com | 25 | |
| 新浪.com | smtp.sina.com | 25 | |
| 新浪.cn | smtp.sina.cn | 25 | |
| 阿里企业邮箱 | smtp.qiye.aliyun.com | 25 | 需要在邮箱设置中打开SMTP开关 |
| 搜狐 | mail.sohu.com | 25 | |
| Gmail | smtp.gmail.com | 587 | |
| Hotmail | smtp.office365.com | 587 |
注： 1、绝大部分邮箱都需要在邮件设置中打开SMTP发件功能的开关。 2、 部分企业和邮件服务器提供商使用了微软的Exchange电子邮件服务，该服务也包含SMTP功能，具体信息可以从网管或邮箱帮助页面中获取。
QQ邮箱打开SMTP并生成授权码步骤：
QQ邮箱设置：邮件服务器配置
