HR管理模块,人员的排班是非常重要的一个环节,在进行人力资源规划时,HR 需要考虑企业的运营时间和业务量等其他相关因素来安排人员的工作时间。合理的排班设计有助于确保企业在各个时间段都有足够的人力来完成工作任务,避免人力资源的浪费或不足。
比较简单的排班方式是指定人员按照既定时间填报完整的全日期排班表,漏填、重复排班都会引起后续一系列连锁错误反应,如下图即是其中一种排班方式:
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然后根据这个每周的排班表生成完整的人员班次表视图。
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这种排班方式相对比较简单也容易理解,但因为需要每周进行排班工作,也容易导致错误发生。
下面我们来对这个排班做进一步优化设计,思路是假使进行排班后,如果不发生变化,希望可以不用重复性进行排班,以本次的排班情况循环下去,如果某人或是某个部门需要改变排班计划,那么只记录发生变化的情况,然后以改变日期开始一直循环。
排班表设计如下:
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解释:这个排班表以部门或是岗位或是针对某个人进行排班,如果都为空,则作用于所有人员,班次可进行自定义,设置白班、晚班等等,星期几则是设置在一周中的哪几天需要上班,可以全选也可以选其中的某几天,排班日期即是此排班设置的生效开始日期。
还有一个班次设置表,对应此班次的上下班时间。
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见表顾名思义,非常容易理解,这个表主要是考虑了不同的班次,夏令时冬令时等各种因素而导致的上下班时间的变化,同样也有一个开始生效时间。
下面为排班记录及班次记录截图:
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下面为采购部的排班情况查询图:
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我们可以结合排班和班次设置查看排班查询的数据变化。
第二种方式的排班设计相比第一种要简洁明了一些,场景覆盖也广一些,但设计难度也有所增加。
开发过程中,类似的需求,往往有多种设计方式,而我们应该追求的原则是,尽可能简化用户的操作难度和操作频率,因为操作频率的增加往往会增加操作失误,还有,在设计中也需要考虑设计的可维护性和数据冗余度计算复杂度问题,优秀的设计,应该是不过度设计,追求本真,且界面展示容易理解和操作。
抛砖引玉,希望可以给大家一些启发和借鉴。
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